Čo potrebuje zamestnávateľ podľa slovenského práva
Pre živnostníkov a firmy, ktoré prijímajú prvého zamestnanca, brigádnika alebo človeka na dohodu, aj pre tých, ktorí zamestnávajú dlhšie a chcú si overiť, či majú všetko.
Právny stav k
Zákonník práce chce pri väčšine krokov písomnú formu a keď ju zamestnávateľ nedodrží, úkon je často neplatný: skúšobná doba, dohoda o práci aj výpoveď.
Prvá povinnosť pritom nie je v Zákonníku práce. Zamestnávateľ sa musí prihlásiť do registra zamestnávateľov Sociálnej poisťovne a zamestnanca do nej prihlásiť ešte pred tým, ako začne pracovať.
Kontrolný zoznam povinností
10 položiek. Pri každej je ustanovenie, z ktorého vyplýva, a ak k nej máme vzor, aj odkaz naň.
Prihlásenie do Sociálnej poisťovne
Zamestnávateľ sa prihlási do registra zamestnávateľov najneskôr v deň predchádzajúci dňu, v ktorom začne zamestnávať prvého zamestnanca. Zamestnanca prihlási do registra poistencov najneskôr pred začatím výkonu jeho činnosti, a to aj pri práci na dohodu.
§ 231 ods. 1 písm. a) a b) a § 4 zákona č. 461/2003 Z. z.
Písomná pracovná zmluva
Pracovný pomer sa zakladá písomnou pracovnou zmluvou a jedno vyhotovenie dostane zamestnanec. Zmluva musí obsahovať druh práce a jeho stručnú charakteristiku, miesto výkonu práce, deň nástupu do práce a mzdové podmienky.
§ 42 ods. 1 a § 43 ods. 1 Zákonníka práce
Písomná informácia o pracovných podmienkach
Čo nie je v pracovnej zmluve, dostane zamestnanec v samostatnej písomnej informácii: pracovný čas a splatnosť mzdy do siedmich dní od vzniku pracovného pomeru, výmeru dovolenky a pravidlá skončenia pracovného pomeru vrátane výpovednej doby do štyroch týždňov.
§ 47a ods. 1 a 2 Zákonníka práce
Skúšobná doba len písomne
Skúšobnú dobu možno dohodnúť len v pracovnej zmluve a len písomne, inak je neplatná. Najviac sú to tri mesiace, u vedúcich zamestnancov v priamej riadiacej pôsobnosti štatutárneho orgánu šesť. Pri pracovnom pomere na určitú dobu nesmie byť dlhšia ako polovica jeho dohodnutého trvania.
§ 45 ods. 1, 2 a 4 Zákonníka práce
Dohody o práci mimo pracovného pomeru
Dohodu o vykonaní práce, dohodu o pracovnej činnosti aj dohodu o brigádnickej práci študentov treba uzavrieť písomne, inak je neplatná, a najviac na 12 mesiacov. Dohoda o vykonaní práce má strop 350 hodín v kalendárnom roku, dohoda o pracovnej činnosti spravidla 10 hodín týždenne. Na činnosti chránené autorským zákonom sa dohody uzatvárať nesmú.
§ 223 ods. 5 a § 226 ods. 1 a 2 Zákonníka práce, § 228 ods. 1 a 2 a § 228a ods. 1, 3 a 4 Zákonníka práce
Dohoda o hmotnej zodpovednosti
Ak má zamestnanec zodpovedať za schodok na zverenej hotovosti, tovare alebo zásobách bez toho, aby zamestnávateľ preukazoval jeho zavinenie, treba s ním uzavrieť písomnú dohodu o hmotnej zodpovednosti; ústna je neplatná. Zamestnanec sa zodpovednosti zbaví, ak preukáže, že schodok vznikol bez jeho zavinenia.
§ 182 ods. 1 až 3 Zákonníka práce
Zákaz konkurencie po skončení pracovného pomeru
Dohodnúť ho možno len v pracovnej zmluve, najdlhšie na jeden rok a len ak zamestnanec môže získať informácie alebo znalosti, ktoré nie sú bežne dostupné a ktorých využitie by zamestnávateľovi mohlo spôsobiť podstatnú ujmu. Za každý mesiac zákazu mu zamestnávateľ platí náhradu najmenej 50 % priemerného mesačného zárobku.
§ 83a ods. 1, 2, 4 a 8 Zákonníka práce
Výpoveď len z dôvodu v zákone a písomne
Zamestnávateľ môže dať výpoveď iba z dôvodov, ktoré vymenúva Zákonník práce, a dôvod musí vo výpovedi skutkovo vymedziť tak, aby sa nedal zameniť s iným. Výpoveď musí byť písomná a doručená, inak je neplatná, a dôvod sa dodatočne meniť nedá.
§ 61 ods. 1 a 2 a § 63 ods. 1 Zákonníka práce
Potvrdenie o zamestnaní a pracovný posudok
Pri skončení pracovného pomeru vydá zamestnávateľ potvrdenie o zamestnaní s dobou trvania pracovného pomeru, druhom vykonávaných prác a údajom o zrážkach zo mzdy, aj keď oň zamestnanec nežiada. Pracovný posudok vydá do 15 dní od požiadania.
§ 75 ods. 1 a 2 Zákonníka práce
Informácia o spracúvaní osobných údajov
Zamestnávateľ spracúva o zamestnancoch množstvo údajov, a preto ich musí pri získaní údajov informovať, na aké účely, na akom právnom základe a ako dlho ich spracúva a komu ich poskytuje, napríklad účtovnej firme alebo Sociálnej poisťovni.
čl. 13 nariadenia (EÚ) 2016/679
Vzory dokumentov
Všetky vzoryKaždý vzor vyplníte vlastnými údajmi a dostanete dokument podľa slovenského práva.
Čo tento zoznam nepokrýva
Zoznam vychádza z predpisov, ktoré máme overené v znení z registra Slov-Lex. Nasledujúce oblasti do neho nepatria a treba ich riešiť inde.
- Prihlásenie do zdravotnej poisťovne, výpočet odvodov a mzdové účtovníctvo
- Daň zo mzdy a ročné zúčtovanie
- Bezpečnosť a ochrana zdravia pri práci a pracovná zdravotná služba
- Zamestnávanie cudzincov a vysielanie zamestnancov do zahraničia
Časté omyly
Skúšobná doba dohodnutá ústne
Skúšobná doba sa musí dohodnúť písomne, inak je neplatná. Zamestnávateľ potom pracovný pomer v skúšobnej dobe skončiť nemôže a musí postupovať ako pri bežnom skončení.
Dohoda namiesto pracovnej zmluvy
Dohody sú na prácu vymedzenú výsledkom alebo na príležitostnú činnosť a zamestnávateľ ich môže uzatvárať len výnimočne. Pravidelná práca každý deň na plný úväzok do nich nepatrí, a nezmení to ani to, ako sa zmluva volá.
Dohoda na logo alebo program
Na činnosti chránené autorským zákonom, napríklad grafiku, článok alebo počítačový program, dohody o práci uzatvárať nemožno. Na tvorivú prácu slúži licenčná zmluva alebo zmluva o dielo.
Výpoveď s dôvodom opísaným všeobecne
Veta „pre porušenie pracovnej disciplíny“ bez toho, čo sa stalo a kedy, dôvod skutkovo nevymedzuje a výpoveď je neplatná. Dodatočne ho doplniť ani zmeniť nemožno.
Prihlásenie zamestnanca až po nástupe
Zamestnanca treba do Sociálnej poisťovne prihlásiť najneskôr pred začatím výkonu činnosti, nie popoludní v prvý deň práce ani na konci mesiaca.
Časté otázky
Potrebujem pracovnú zmluvu aj pre brigádnika?
Nie nevyhnutne. Žiak strednej školy alebo študent dennej formy vysokoškolského štúdia môže pracovať na dohodu o brigádnickej práci študentov, iní na dohodu o pracovnej činnosti alebo o vykonaní práce. Aj tieto dohody musia byť písomné a zamestnanca na dohodu treba prihlásiť do Sociálnej poisťovne.
Dokedy musí zamestnanec dostať informáciu o pracovných podmienkach?
Údaje o pracovnom čase a o splatnosti a výplate mzdy do siedmich dní od vzniku pracovného pomeru, údaje o dovolenke a o skončení pracovného pomeru do štyroch týždňov. Ak sú už v pracovnej zmluve, samostatne ich uvádzať netreba.
Môžem skúšobnú dobu predĺžiť?
Nie, Zákonník práce predlžovanie skúšobnej doby zakazuje. Predĺži sa len sama, o jeden deň, keď zamestnanec pre prekážku v práci na jeho strane neodpracoval celú pracovnú zmenu.