Vzor dohody o hmotnej zodpovednosti
Zodpovednosť zamestnanca za schodok na zverenej hotovosti, tovare či zásobách, aj spoločná, podľa Zákonníka práce
Tento dokument stojí na pevnom vzore pripravenom Paragrafom, nejde o šablónu advokátskej kancelárie. Jeho text nepíše AI, dopĺňajú sa doň údaje z formulára. Pri neštandardnej situácii odporúčame advokáta.
Právny stav k
Dohoda o hmotnej zodpovednosti
- I. Zmluvné strany
- II. Predmet dohody a rozsah zodpovednosti
- III. Pracovné podmienky a inventarizácia
- IV. Odstúpenie a zánik dohody
- V. Uplatnenie náhrady schodku
- VI. Záverečné ustanovenia
Dohodou o hmotnej zodpovednosti preberá zamestnanec zodpovednosť za zverené hotovosti, ceniny, tovar, zásoby materiálu alebo iné hodnoty určené na obeh alebo obrat, ktoré je povinný vyúčtovať. Za schodok na nich potom zodpovedá bez toho, aby zamestnávateľ musel preukazovať zavinenie zamestnanca.
Zamestnanec sa zodpovednosti zbaví, ak preukáže, že schodok vznikol bez jeho zavinenia. Ak za schodok zodpovedá, nahrádza ho v plnej sume; obmedzenie na štvornásobok priemerného mesačného zárobku, ktoré inak platí pri škode z nedbanlivosti, sa tu nepoužije.
Dohoda musí byť písomná, inak je neplatná, a uzatvoriť ju možno najskôr v deň, keď zamestnanec dovŕši 18 rokov.
Kto tento dokument potrebuje
- Obchod, kde predavač alebo pokladník pracuje s hotovosťou v pokladni a s tovarom
- Sklad, kde skladník preberá a vydáva tovar a zásoby materiálu
- Kaviareň alebo reštaurácia, kde čašníci vyúčtovávajú tržbu
- Prevádzka, kde viac zamestnancov zdieľa pokladňu alebo sklad a má za schodok zodpovedať spoločne
Čo má dokument obsahovať
- Presné určenie zamestnávateľa a zamestnanca vrátane dátumu narodenia zamestnanca
- Ktoré hodnoty zamestnanec preberá a na akom pracovisku
- Či ide o spoločnú hmotnú zodpovednosť s ďalšími zamestnancami
- Písomnú formu a podpisy oboch strán
Právny základ
Zákonník práce
Upravuje dohodu o hmotnej zodpovednosti, spoločnú hmotnú zodpovednosť, odstúpenie od dohody a jej zánik, inventarizáciu, výšku náhrady schodku, podiely pri spoločnej zodpovednosti a postup, ktorým zamestnávateľ náhradu uplatní.
Najčastejšie chyby
Dohoda uzavretá ústne
Dohoda o hmotnej zodpovednosti sa musí uzatvoriť písomne, inak je neplatná. Bez platnej dohody musí zamestnávateľ pri schodku preukazovať zamestnancovo zavinenie a náhrada škody spôsobenej z nedbanlivosti je obmedzená na štvornásobok priemerného mesačného zárobku, okrem škody spôsobenej pod vplyvom alkoholu alebo po požití omamných či psychotropných látok.
Dohoda so zamestnancom mladším ako 18 rokov
Zamestnanec môže dohodu o hmotnej zodpovednosti uzatvoriť najskôr v deň, keď dovŕši 18 rokov veku.
Chýba inventarizácia
Inventarizácia sa musí vykonať pri uzatvorení dohody, pri jej zániku, pri preradení zamestnanca na inú prácu alebo na iné pracovisko, pri jeho preložení a pri skončení pracovného pomeru. Pri spoločnej hmotnej zodpovednosti sa musí vykonať aj pri uzatvorení dohôd so všetkými spoločne zodpovednými zamestnancami, pri zmene vo funkcii vedúceho alebo jeho zástupcu, pri odstúpení niektorého zo zamestnancov od dohody a na žiadosť ktoréhokoľvek z nich pri zmene v kolektíve.
Dohoda na nástroje a ochranné prostriedky
Dohoda sa týka hodnôt určených na obeh alebo obrat, ktoré zamestnanec vyúčtováva. Za stratu nástrojov, ochranných pracovných prostriedkov a iných podobných predmetov zodpovedá zamestnanec osobitne, ak mu ich zamestnávateľ zveril na základe písomného potvrdenia. Na takéto predmety preto dohodu o hmotnej zodpovednosti neuzatvárajte.
Neskoro oznámená náhrada alebo dohoda o spôsobe úhrady bez písomnej formy
Požadovanú náhradu určí zamestnávateľ, prerokuje ju so zamestnancom a oznámi mu ju najneskôr do jedného mesiaca odo dňa, keď sa zistilo, že škoda vznikla a že za ňu zamestnanec zodpovedá. Ak zamestnanec záväzok uzná a dohodnú sa na spôsobe náhrady, dohoda musí byť písomná, inak je neplatná. Osobitná písomná dohoda nie je potrebná, ak už bol schodok uhradený.
Brigádnik na dohodu
Vzor je určený pre zamestnanca v pracovnom pomere. Zákonník práce pri dohodách o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru vymenúva ustanovenia, ktoré sa na ne vzťahujú, a časť o náhrade škody, kam patrí aj hmotná zodpovednosť, medzi nimi nie je. Pri brigádnikovi preto vzor nepoužívajte bez porady s advokátom.
Časté otázky
Môže zamestnanec od dohody odstúpiť?
Áno, ak sa preraďuje na inú prácu, zaraďuje na iné pracovisko alebo prekladá, alebo ak zamestnávateľ do jedného mesiaca od jeho písomného upozornenia neodstráni nedostatky v pracovných podmienkach, ktoré bránia riadnemu hospodáreniu so zverenými hodnotami. Pri spoločnej hmotnej zodpovednosti aj vtedy, keď je na pracovisko zaradený iný zamestnanec alebo ustanovený iný vedúci či jeho zástupca. Odstúpenie musí zamestnanec oznámiť zamestnávateľovi písomne.
Kedy dohoda zanikne?
Dňom skončenia pracovného pomeru alebo dňom odstúpenia od dohody.
Koľko musí zamestnanec pri schodku zaplatiť?
Zamestnanec, ktorý za schodok zodpovedá, ho nahrádza v plnej sume. Ak schodok spôsobil porušením povinností aj zamestnávateľ, zamestnanec uhradí len pomernú časť podľa miery svojho zavinenia. Pri spoločnej hmotnej zodpovednosti sa schodok delí podľa podielov, ktoré opisuje odpoveď nižšie.
Ako sa delí schodok pri spoločnej zodpovednosti?
Podiely sa určia podľa pomeru priemerných zárobkov zamestnancov a zárobok vedúceho a jeho zástupcu sa započítava dvojnásobne. Podiel ostatných zamestnancov nesmie presiahnuť ich priemerný mesačný zárobok; ak sa takto určenými podielmi neuhradí celý schodok, zvyšok uhradí vedúci a jeho zástupca podľa pomeru svojich priemerných zárobkov. Ak sa zistí, že schodok alebo jeho časť zavinil niektorý zo spoločne zodpovedných zamestnancov, uhradí ju on podľa miery svojho zavinenia a zvyšok uhradia všetci spoločne zodpovední zamestnanci podielmi podľa pomeru zárobkov.
Zbaví sa zamestnanec zodpovednosti?
Áno, celkom alebo sčasti, ak preukáže, že schodok vznikol celkom alebo sčasti bez jeho zavinenia. Všeobecne platí aj to, že zamestnanec nezodpovedá za škodu, ktorá vyplýva z podnikateľského rizika.
Dohoda o hmotnej zodpovednosti na mieru
Doplníte údaje o svojej firme a dokument máte hotový za necelú minútu.
Vygenerovať dokument