Vzor rozhodnutia jediného spoločníka o účtovnej závierke
Schválenie riadnej účtovnej závierky s. r. o. a rozdelenie zisku alebo úhrada straty, s kontrolou rezervného fondu
Tento dokument stojí na pevnom vzore pripravenom Paragrafom, nejde o šablónu advokátskej kancelárie. Jeho text nepíše AI, dopĺňajú sa doň údaje z formulára. Pri neštandardnej situácii odporúčame advokáta.
Právny stav k
Rozhodnutie jediného spoločníka
- I. Spoločnosť
- II. Jediný spoločník
- III. Schválenie riadnej individuálnej účtovnej závierky
- IV. Rozdelenie zisku
- V. Záverečné ustanovenia
V s. r. o. s jediným spoločníkom sa valné zhromaždenie nekoná. Jeho pôsobnosť vykonáva jediný spoločník a jeho rozhodnutie musí mať písomnú formu a musí ho podpísať.
Schválenie riadnej individuálnej účtovnej závierky a rozhodnutie o rozdelení zisku alebo úhrade straty robí s. r. o. každý rok. Úradne osvedčený podpis sa pri ňom nevyžaduje; Obchodný zákonník ho žiada pri iných rozhodnutiach, napríklad o zvýšení alebo znížení základného imania alebo o odmeňovaní konateľov.
Vzor skontroluje, či súčet rozdelenia sedí so ziskom a či sa rezervný fond dopĺňa aspoň o 5 % čistého zisku.
Kto tento dokument potrebuje
- S. r. o. s jedným spoločníkom po zostavení riadnej účtovnej závierky
- Jediný spoločník, ktorý si chce vyplatiť podiel na zisku
- Spoločnosť, ktorej jediným spoločníkom je iná firma
- Účtovník, ktorý klientovi pripravuje dokumenty k závierke
Čo má dokument obsahovať
- Označenie spoločnosti a jediného spoločníka
- Vyhlásenie, že spoločník vykonáva pôsobnosť valného zhromaždenia
- Schválenie riadnej individuálnej účtovnej závierky za konkrétne účtovné obdobie
- Rozdelenie zisku vrátane prídelu do rezervného fondu, alebo spôsob úhrady straty
- Podpis jediného spoločníka
Právny základ
Obchodný zákonník
Upravuje výkon pôsobnosti valného zhromaždenia jediným spoločníkom a formu jeho rozhodnutia, schvaľovanie účtovnej závierky, podiel na zisku a podmienky jeho vyplatenia a rezervný fond.
Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve
Upravuje uloženie účtovnej závierky do registra účtovných závierok a oznámenie o dátume jej schválenia.
Najčastejšie chyby
Podiel na zisku bez doplnenia rezervného fondu
Rezervný fond sa vytvára z čistého zisku a dopĺňa sa každý rok aspoň o 5 % čistého zisku, kým nedosiahne výšku určenú spoločenskou zmluvou, najmenej 10 % základného imania. Podiel na zisku možno určiť až po doplnení rezervného fondu.
Podiel na zisku, ktorý spoločnosť nemôže vyplatiť
Rozdeliť možno čistý zisk znížený o prídel do rezervného fondu a o neuhradenú stratu z minulých období a zvýšený o nerozdelený zisk z minulých období. Vlastné imanie nesmie ani po rozdelení klesnúť pod základné imanie spolu s rezervným fondom a spoločnosť tým nesmie spôsobiť svoj úpadok. Podiel vyplatený v rozpore s tým je spoločník povinný vrátiť a za vrátenie ručia konatelia, ktorí s výplatou súhlasili.
Preddavky na podiel na zisku
Spoločnosť nesmie vyplácať preddavky na podiely na zisku ani úroky z vkladov. O podiele na zisku sa rozhoduje zo zisku vykázaného v schválenej riadnej individuálnej účtovnej závierke.
Rozhodnutie o konateľovi v tom istom dokumente
Vymenovanie alebo odvolanie konateľa vyžaduje rozhodnutie jediného spoločníka vo forme notárskej zápisnice alebo dokumentu autorizovaného advokátom. Pri rozhodnutí o odmeňovaní konateľov, o zvýšení alebo znížení základného imania, o zrušení spoločnosti alebo o predaji podniku musí byť podpis jediného spoločníka úradne osvedčený. Tento vzor preto rieši len účtovnú závierku a zisk alebo stratu.
Neskoré uloženie do registra
Riadnu individuálnu účtovnú závierku ukladá spoločnosť do registra účtovných závierok najneskôr do šiestich mesiacov od dátumu, ku ktorému sa zostavuje, ak osobitný predpis neustanovuje inak. Ak ju v tej lehote schválenú nemá, uloží neschválenú a oznámenie o dátume schválenia uloží dodatočne, najneskôr do 15 pracovných dní od schválenia.
Časté otázky
Musí byť podpis jediného spoločníka úradne osvedčený?
Pri schválení účtovnej závierky a rozdelení zisku nie. Rozhodnutie musí mať písomnú formu a jediný spoločník ho musí podpísať. Úradne osvedčený podpis Obchodný zákonník vyžaduje napríklad pri rozhodnutí o zvýšení alebo znížení základného imania, o zrušení spoločnosti, o predaji podniku alebo o odmeňovaní konateľov.
Dokedy treba závierku schváliť a uložiť?
Pevný dátum schválenia Obchodný zákonník neurčuje. Zákon o účtovníctve ukladá uložiť riadnu individuálnu účtovnú závierku do registra najneskôr do šiestich mesiacov od dátumu, ku ktorému sa zostavuje, ak osobitný predpis neustanovuje inak, a schválenú závierku alebo oznámenie o dátume schválenia najneskôr do jedného roka od skončenia účtovného obdobia.
Kto podpisuje, keď je jediným spoločníkom firma?
Za spoločníka, ktorý je právnickou osobou, podpisuje osoba oprávnená za neho konať, napríklad jeho konateľ. Vzor ju uvedie pod podpis.
Čo ak spoločnosť skončila so stratou?
Jediný spoločník rozhodne o úhrade straty. Vzor ponúka prevod na účet neuhradenej straty minulých rokov, úhradu z nerozdeleného zisku minulých rokov alebo iný spôsob, ktorý doplníte sami.
Rozhodnutie jediného spoločníka na mieru
Doplníte údaje o svojej firme a dokument máte hotový za necelú minútu.
Vygenerovať dokument