Vzor zápisnice z valného zhromaždenia s. r. o.
Zápisnica s. r. o. so schválením riadnej účtovnej závierky, rozdelením zisku alebo úhradou straty a listinou prítomných
Tento dokument stojí na pevnom vzore pripravenom Paragrafom, nejde o šablónu advokátskej kancelárie. Jeho text nepíše AI, dopĺňajú sa doň údaje z formulára. Pri neštandardnej situácii odporúčame advokáta.
Právny stav k
Zápisnica z valného zhromaždenia
- I. Spoločnosť
- II. Miesto a čas konania, predseda a zapisovateľ
- III. Program
- IV. Otvorenie a voľba predsedu a zapisovateľa
- V. Schválenie riadnej individuálnej účtovnej závierky
- VI. Rozdelenie zisku
Valné zhromaždenie je najvyšší orgán s. r. o. a patrí doň aj schvaľovanie riadnej individuálnej účtovnej závierky a rozhodnutie o rozdelení zisku alebo úhrade strát. Konatelia ho zvolávajú najmenej raz za rok, ak zákon, spoločenská zmluva alebo stanovy neustanovujú kratšiu lehotu.
O valnom zhromaždení sa vyhotovuje zápisnica. Obchodný zákonník určuje, čo v nej musí byť: obchodné meno a sídlo spoločnosti, miesto a čas konania, meno predsedu a zapisovateľa, opis prerokovania jednotlivých bodov programu a rozhodnutia s výsledkom hlasovania. Podpisuje ju predseda a zapisovateľ a prikladá sa k nej listina prítomných spoločníkov.
Vzor prepočíta, či sú prítomní spoločníci s aspoň polovicou všetkých hlasov, či návrh získal väčšinu hlasov prítomných, či pozvánka odišla aspoň 15 dní vopred a či súčet rozdelenia sedí so ziskom.
Kto tento dokument potrebuje
- S. r. o. s dvoma a viac spoločníkmi po zostavení riadnej účtovnej závierky
- Konateľ, ktorý zvolal riadne valné zhromaždenie
- Spoločníci, ktorí si chcú rozdeliť zisk
- Účtovník, ktorý klientovi pripravuje dokumenty k závierke
Čo má dokument obsahovať
- Obchodné meno a sídlo spoločnosti
- Miesto a čas konania valného zhromaždenia
- Meno predsedu valného zhromaždenia a zapisovateľa
- Opis prerokovania jednotlivých bodov programu
- Rozhodnutia valného zhromaždenia s výsledkom hlasovania
- Podpisy predsedu a zapisovateľa a listinu prítomných spoločníkov ako prílohu
Právny základ
Obchodný zákonník
Upravuje pôsobnosť a zvolávanie valného zhromaždenia, uznášaniaschopnosť, počet hlasov a väčšinu, náležitosti a podpis zápisnice, rozhodovanie mimo valného zhromaždenia, podiel na zisku a rezervný fond.
Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve
Upravuje uloženie účtovnej závierky do registra účtovných závierok a oznámenie o dátume jej schválenia.
Najčastejšie chyby
Valné zhromaždenie bez dostatočného počtu hlasov
Valné zhromaždenie je schopné uznášať sa, ak sú prítomní spoločníci, ktorí majú aspoň polovicu všetkých hlasov, ak spoločenská zmluva neurčuje inak. Počet hlasov spoločníka sa určuje pomerom hodnoty jeho vkladu k základnému imaniu, ak spoločenská zmluva neurčuje iný počet hlasov.
Pozvánka odoslaná neskoro
Termín a program valného zhromaždenia treba spoločníkom oznámiť v lehote určenej spoločenskou zmluvou, inak najmenej 15 dní pred dňom konania. Valné zhromaždenie sa zvoláva písomnou pozvánkou, ak spoločenská zmluva neurčuje inak.
Zápisnica bez výsledku hlasovania
Pri každom rozhodnutí musí byť v zápisnici výsledok hlasovania. Valné zhromaždenie rozhoduje prostou väčšinou hlasov prítomných spoločníkov, ak zákon alebo spoločenská zmluva nevyžaduje vyšší počet hlasov.
Podiel na zisku bez doplnenia rezervného fondu
Rezervný fond sa dopĺňa každý rok aspoň o 5 % čistého zisku, kým nedosiahne výšku určenú spoločenskou zmluvou, najmenej 10 % základného imania, a podiel na zisku možno určiť až po jeho doplnení. Spoločnosť navyše nesmie podiely vyplatiť, ak by tým spôsobila svoj úpadok.
Iné body programu v tej istej zápisnici
Ak je na programe vymenovanie alebo odvolanie konateľa, priebeh valného zhromaždenia musí byť osvedčený notárskou zápisnicou. Pri zvýšení alebo znížení základného imania, zrušení spoločnosti, predaji podniku alebo odmeňovaní konateľov musí byť podpis predsedu na zápisnici úradne osvedčený. Tento vzor preto rieši len účtovnú závierku a zisk alebo stratu.
Časté otázky
Dá sa závierka schváliť aj bez zasadnutia?
Áno. Spoločníci môžu prijímať rozhodnutia aj mimo valného zhromaždenia: návrh uznesenia im predloží konateľ alebo spoločník s oznámením lehoty na písomné vyjadrenie. Spoločník, ktorý sa v lehote nevyjadrí, nesúhlasí, a väčšina sa počíta zo všetkých hlasov, nie z prítomných. Tento vzor je zápisnica zo zasadnutia, nie takýto postup.
Kto zápisnicu podpisuje?
Predseda valného zhromaždenia a zapisovateľ, ktorých si valné zhromaždenie volí. Do zvolenia predsedu vedie valné zhromaždenie konateľ alebo osoba, ktorú poveril.
Musí byť podpis predsedu úradne osvedčený?
Pri schválení účtovnej závierky a rozdelení zisku nie. Úradne osvedčený podpis predsedu je potrebný, ak boli na programe napríklad zvýšenie alebo zníženie základného imania, zrušenie spoločnosti, predaj podniku alebo odmeňovanie konateľov, alebo ak sa na valnom zhromaždení člen orgánu spoločnosti vzdal funkcie.
Ako sa delí zisk medzi spoločníkov?
Spoločníci majú nárok na podiel zo zisku v pomere zodpovedajúcom ich splateným vkladom, ak spoločenská zmluva neurčuje inak.
Dokedy treba závierku uložiť do registra?
Riadnu individuálnu účtovnú závierku najneskôr do šiestich mesiacov od dátumu, ku ktorému sa zostavuje, ak osobitný predpis neustanovuje inak. Ak v tej lehote schválená nie je, spoločnosť uloží neschválenú a oznámenie o dátume schválenia dodatočne, najneskôr do 15 pracovných dní od schválenia.
Zápisnica z valného zhromaždenia na mieru
Doplníte údaje o svojej firme a dokument máte hotový za necelú minútu.
Vygenerovať dokument